Introducción. La mejora continua organiza la evaluación institucional mediante ciclos de planificación, ejecución, verificación y ajuste articulados con el Proyecto Educativo Institucional (PEI), los procedimientos y los registros administrativos. Objetivo. Fundamentar los modelos contemporáneos de mejora continua aplicables a la gestión administrativa educativa; diagnosticar el estado del PEI, los procedimientos académico-administrativos y los registros institucionales; y diseñar estrategias alineadas con los estándares del Ministerio de Educación Deporte y Cultura del Ecuador D1.C1.GE2 de la dimensión de Gestión Administrativa (organización institucional, PEI) D1.C1.GE3 (procedimientos académicos y administrativos) y D1.C3.GE7 (registros administrativos). Metodología. Se realizó un estudio mixto, no experimental, transversal y descriptivo-diagnóstico, complementado con una revisión sistematizada rápida de literatura 2023-2026. Se aplicó una encuesta de 18 ítems a 31 participantes y se realizaron 21 entrevistas semiestructuradas. Los instrumentos fueron validados por tres expertos en gestión educativa. Resultados. La revisión identificó como referentes la Ciencia de la Mejora, el ciclo PDCA, la Gestión de Calidad Total y la Trilogía de Juran, la autoevaluación escolar, el aseguramiento de la calidad, la auditoría educativa y la gestión documental digital. Las medias fueron 3,69 en planificación, 3,78 en implementación, 3,63 en seguimiento, 3,55 en PEI, 4,14 en procedimientos y 3,97 en registros; el PEI presentó la menor favorabilidad (48,3 %) y los procedimientos la mayor (74,7 %). Conclusión. La mejora continua constituye una estrategia pertinente para fortalecer la gestión administrativa institucional. El diagnóstico sustentó una propuesta basada en el ciclo PDCA orientada a fortalecer la apropiación del PEI, estandarizar los procedimientos y mejorar la trazabilidad documental mediante seguimiento e indicadores periódicos. Área de estudio general: Educación. Área de estudio específica: Gestión educativa y calidad. Tipo de estudio: Artículo original.