Someter un artículo científico que fue publicado anteriormente, o que está siendo considerado para su publicación en otro medio (excepto tesis y trabajos de grado), sea en español u otro idioma y que está siendo sometido con conocimiento de todos los autores. El incumplimiento de este parrafo, viola las políticas de ética de la revista Conciencia Digital.

Incluir una declaración de conflicto de intereses, en el documento de la investigación, especificando el origen del apoyo recibido en forma de subvenciones, equipos o medicamentos de entidades comerciales, si los hubiere.

DECLARACIÓN DE ÉTICA Y NEGLIGENCIA

A partir del código de conducta formulado por el Comité de Ética de Publicaciones (COPE, 2008), la Revista Conciencia Digital, formula su declaración de ética y negligencia, que constituye su código de ética dirigido a editores, revisores, autores, establece los siguientes aspectos para cada uno de los roles mencionados: 

PARA AUTORES

Originalidad: serán aceptadas investigaciones originales e inéditas. La Revista Conciencia Digital usa el software Urkund, para detectar niveles de similitud en los manuscritos recibidos, de forma que todos los artículos serán revisados con este método, aceptando hasta un máximo de 5% de similitudes.

Publicaciones múltiples y/o repetitivas: los autores no podran realizar el envío simultáneo de un mismo trabajo a varias revistas, la publicación duplicada o con cambios irrelevantes o parafraseo del mismo trabajo, o la fragmentación artificial de un trabajo en varios artículos, mientras dure el proceso editorial remitido a Revista Conciencia Digital. 

Fuentes: los autores deberán proporcionar la lista correcta y completa de las fuentes utilizadas en el manuscrito, en formato APA 7.

Autoría: se declara considerando que todos los autores contribuyeron significativamente al trabajo, y se establece el orden de los autores en función al nivel de contribución y aporte en la conceptualización, elaboración, interpretación y redacción del manuscrito.  

En caso de ser necesario el cambio de algún autor o la inclusión de nuevos autores, una vez iniciado el proceso de arbitraje del manuscrito, el equipo editorial de la Revista Conciencia Digital procederá según señala el código ético de COPE. Los derechos de propiedad intelectual recaen sobre los autores. Una vez emitida la carta de aceptación y publicado el documento no procederán cambios en los autores.

En correspondencia con la práctica internacional, los autores que postulan trabajos a Conciencia Digital, deben evidenciar en los mismos el cumplimiento de principios tales como consentimiento informado, anonimato y confidencialidad, para evitar dañar a los participantes y demostrar cuidados especiales cuando realizan estudios con poblaciones.

Consentimiento informado de los sujetos investigados: toda investigación social produce una tensión al invitar a la gente a colaborar en un proceso que no está hecho directamente en su beneficio y en cuyo diseño no ha participado. Una forma de resolver esta tensión, es respetar la autonomía de los individuos, es decir su capacidad de tomar decisiones, para ello según códigos éticos profesionales de sociólogos en el Reino Unido y en Estados Unidos, los investigadores deben solicitar el consentimiento a los sujetos investigados para participar en un estudio (Committee on Professional Ethics, 1999; British Sociological Association, 2002; Economic and Social Research Council, 2005).

Para que la autonomía de los individuos sea respetada, este consentimiento debe ser informado a los participantes, que recibiran información acerca de los objetivos de la investigación, el tipo de participación solicitada, el origen del financiamiento del proyecto y los posibles usos de los resultados del estudio. Asimismo, se les debe solicitar autorización para usar la información y finalmente, se les debe garantizar el derecho a interrumpir su participación en cualquier momento.

Anonimato de los participantes en la investigación: el anonimato se refiere al derecho de una persona a que no sea revelada su identidad. Para lograr el anonimato, el/los investigadores deben proteger la ubicación de los individuos, lugares, la identidad de los sujetos y los grupos e instituciones, tanto en los resultados publicados como en la forma en que se recolecta y archiva el material empírico. Para ello la información debe ser recogida de manera anónima, registrarse y archivarse de manera tal que los individuos y organizaciones a los que se refiere no puedan ser reconocidos por personas ajenas a la investigación, los datos deben ser presentados de tal manera que los informantes fueran capaces de reconocerse a ellos mismos, mientras que los lectores no deben poder reconocerlos.

Carácter confidencial de la información recibida: la confidencialidad se refiere a lo “que se hace o se dice en confianza o con seguridad recíproca entre dos o más personas”, por tanto está asociada al concepto de privacidad. Asegurar la confidencialidad significa que lo que se ha discutido, analizado, compartido, no será repetido sin la debida autorización. Los investigadores tienen la obligación de informar sus hallazgos sin divulgar la información que permita identificar a los participantes,  y tratar de proteger su identidad a través de distintos procesos para anonimizarlos.

Conflicto de intereses y divulgación: los autores deberán declarar que no existe conflicto de intereses que puedan haber influido en los resultados presentados, para lo cual se deben atender a la directriz respectiva que se incluye en la lista de comprobación para la preparación de envíos, que aparece en el enlace enviar de la web de la revista.

Los autores deben comunicar por escrito si existe cualquier relación personal o financiera entre los autores del artículo y personas o entidades públicas o privadas, de la cual se pudiera derivar algún posible conflicto de intereses, que pudieran influenciar inadecuadamente su trabajo.

Un potencial conflicto de interés puede surgir de distintos tipos de relaciones pasadas o presentes, tales como: estar empleado por la organización a que se refiere en el manuscrito, servicios de consultoría en que intervino el autor(es) y por medio de los cuales se obtuvieron los datos, titularidad de acciones, remuneración, testimonio de experto remunerado, solicitudes/registros de patentes y becas u otro tipo de financiación y otras, que pudieran ocasionar un sesgo no intencionado del trabajo de los firmantes del manuscrito.

Los autores deben hacer la declaración de conflicto de interés en dos momentos y partes diferentes relacionadas con el proceso de envío del manuscrito:

1. Un resumen de conflicto de interés. En caso de que no haya conflicto de intereses, hay que declarar: «DECLARACIÓN DE CONFLICTOS DE INTERESES: los autores declaran no tener conflictos de interés.». Si hay conflicto de intereses, se debe declarar el mismo. En caso de aceptación del manuscrito, esta declaración se publicará conjuntamente con el artículo.
2. Marcar en la “lista de comprobación para la preparación de envíos”, el ítem denominado; “en el manuscrito no existen conflictos de intereses, o si existen los mismos han sido debidamente declarados”. Es importante que los potenciales conflictos de intereses, se declaren en ambas partes.

La no declaración de los conflictos de intereses puede suponer el rechazo inmediato de un manuscrito. Si un conflictos de intereses no revelado sale a la luz después de la publicación, la Revista Conciencia Digital tomará medidas de acuerdo con las pautas de COPE  y emitirá una notificación pública a la comunidad.

¿En qué consiste un conflicto de intereses?

Cuando un investigador, autor, editor o revisor tenga alguna opinión o interés financiero/personal que pudiera afectar a su objetividad, o influir de manera inapropiada en sus actos, comprometiendo la confianza en la investigación y difundiendo resultados sesgados, existe un posible conflicto de intereses.

Los conflictos de intereses constituyen condiciones en las cuales el juicio profesional acerca del interés primario (publicación de un artículo), puede estar influenciado por un interés secundario, de tipo financiero o no financiero, profesional o personal,  y sesgar la generación de un manuscrito completo, objetivo y de calidad (ya sea de investigación o no), la revisión por pares, o la toma de decisiones durante el proceso editorial.

Presentar todos los conflictos de intereses es un requerimiento para contribuir a la transparencia en investigación. La declaración de los conflictos de intereses no implica que exista o haya existido mala conducta científica. La no declaración de los conflictos de intereses puede suponer el rechazo inmediato de un manuscrito.

Si un conflictos de intereses no revelado sale a la luz después de la publicación, la Revista Conciencia Digital tomará medidas de acuerdo con las pautas de COPE  y emitirá una notificación pública a la comunidad.

Errores en los artículos publicados: los manuscritos aceptados para publicación, serán enviados a los autores, después de maquetados, para que los revisen y emitan su criterio al respecto (prueba de imprenta), no obstante, en el caso de que los autores detecten errores o alguna inexactitud, después de publicado el artículo, se deberá informar inmediatamente al editor jefe de la revista, proporcionando la información necesaria, para que se proceda a realizar las correcciones pertinentes.

Responsabilidad: la información contenida en los trabajos presentados será de responsabilidad total de los autores.

PARA ÁRBITROS (revisores)

Decisiones: una vez realizados todos los pasos del proceso editorial, el equipo editorial selecciona para publicación, los artículos con más calidad y aporte, en correspondencia con la evaluación realizada por los árbitros y sin ningún tipo de discriminación o favoritismo respecto a los autores.

En este proceso, el equipo editorial de la Revista Conciencia Digital será inflexible con las malas prácticas, como el plagio, los datos inventados en el artículo recibido, la duplicidad en el envío de artículos ya publicados y el fraude en cualquiera de sus formas, y de resultar necesario realizará las consultas oportunas a los miembros del consejo editorial.

Confidencialidad: los miembros del equipo editorial de Revista Conciencia Digital asumen el compromiso de no divulgar la información relacionada con los artículos enviados para su evaluación a otras personas que no sean autores, revisores y editores. También se comprometen a la confidencialidad de los manuscritos, autores y árbitros, de forma que se garantice la integridad de todo el proceso.

Conflicto de intereses y divulgación: el equipo editorial asume el compromiso de no utilizar en sus investigaciones contenidos de los artículos enviados a la revista para evaluación, sin el consentimiento por escrito del autor o autores, del mismo modo se evitará cualquier conflicto de intereses entre autores y editores.

Conflicto de intereses de los editores: el editor jefe y los editores ejecutivos deben declarar sus propios intereses en com­petencia o conflicto de intereses, y si es necesario descali­ficarse para participar en la parte que le corresponde del proceso editorial de un manuscrito, si detectara conflicto de intereses, convocando e informando inmediatamente a los restantes miembros del equipo editorial.

Las razones más comunes por las que los editores se excusan de participar en el proceso editorial de un manuscrito pueden incluir entre otros:

• Colaborar con algún autor actual o recientemente.

• Haber publicado con algún autor durante los últi­mos 5 años.

• Haber tenido subvenciones con algún autor actual o recientemente.

• Tener una relación personal con un autor que puede restar objetividad a la realización del proceso editorial relacionado con un manuscrito.

Respeto de los tiempos: el equipo editorial se compromete al cumplimiento de los límites de tiempo, para las revisiones y la publicación de los trabajos aceptados. En función al flujo de ingresos y del proceso editorial, se comunicará a los autores cuando un manuscrito sea aceptado para publicación, indicando en qué número y fecha será publicado. El proceso total entre la recepción de un trabajo y la notificación de resultados no será mayor a 6 meses.

Errores en los artículos publicados: el equipo editorial estará dispuesto a publicar correcciones, aclaraciones, retractaciones y disculpas cuando sea necesario.

Los editores de Conciencia Digital consideran directrices y guías consensuadas a nivel internacional para resolver los problemas específicos de la práctica editorial científica. Se toman en consideración las instrucciones brindadas por el Committee on Publication Ethics (COPE).

Se realiza una cordial invitación a los autores, investigadores y revisores a conocer los lineamientos internacionales del COPE: https://publicationethics.org/files/Spanish%20%281%29.pdf relacionados con la ética en publicación, en particular los descritos seguidamente, en función de evitar falencias resultantes de su desconocimiento.

La actuación del equipo editorial de la Revista Conciencia Digital frente a sospechas de una conducta impropia con relación al envío de un manuscrito o publicación de un artículo, se regirá por lo establecido por COPE, resumido en el conjunto de diagramas de flujo que ilustran el proceder para los siguientes casos:

1. Sospechas de plagio en manuscrito recibido.

2. Sospechas de plagio en artículo publicado.

3. Sospechas de duplicidad en manuscrito recibido.

4. Sospechas de duplicidad en artículo publicado.

5. Revisor sospecha conflicto de intereses no revelado en manuscrito recibido.

6. Lector sospecha conflicto de intereses en artículo publicado.

7. Sospecha de problema ético en manuscrito recibido.

8. Sospecha de datos inventados en manuscrito recibido.

9. Sospecha de datos inventados en artículo publicado.

10. Solicitud para añadir autor adicional antes de la publicación.

11. Solicitud para agregar autor adicional después de la publicación.

12. Solicitud para eliminar un autor antes de la publicación.

13. Solicitud para eliminar un autor después de la publicación.