Herramienta Project: optimización de la gestión de proyectos en el Gobierno Autónomo Descentralizado de Nangaritza

Resumen

La gestión de proyectos es fundamental en cualquier organización, ya que permite planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos disponibles para alcanzar los objetivos establecidos de manera eficiente y efectiva. A través de la gestión de proyectos, se logra una mejor coordinación entre los equipos de trabajo, se optimiza el uso de los recursos, se minimizan los riesgos y se asegura la calidad en la ejecución de las tareas. Actualmente, llegar a cumplir con los plazos de los proyectos es esencial para garantizar la eficiencia económica y social. No obstante, los retrasos son comunes debido a la falta de planificación y no haber tenido una buena estrategia de seguimiento y control en la fase de ejecución. Objetivo: En este estudio, se realiza el análisis para la viabilidad de la implementación del uso de un software de gestión de proyectos – Ms Project para mejorar la gestión de los proyectos del Gobierno Autónomo Descentralizado del Cantón Nangaritza. Metodología: El desarrollo de la investigación se llevó a cabo mediante una metodología de investigación no experimental con una finalidad transversal, ya que la información se recopiló en un solo punto en el tiempo. Resultados:  En los resultados los encuestados identificaron que las causantes de la falta de cumplimiento en los proyectos con un 32.43% son causa de fallos en el PAC (Plan Anual de Contratación), por otro lado, con un 45.94% es la mala estructuración en la estrategia de seguimiento a los proyectos. Estos resultados concluyen que la mayor deficiencia está en la planificación y monitoreo de los proyectos dentro del equipo técnico. Conclusión: Por último, llegando a concluir que el uso de un software de gestión de proyectos como el Ms Project, mejoraría el seguimiento de las actividades de los proyectos, aunque esto implique inversión para la institución y el compromiso de adaptación de los empleados a la nueva metodología. Área de estudio general: Administración de Empresas. Área de estudio específica: Dirección y Gestión de Proyectos. Tipo de estudio:  Artículos originales.