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![](3D"4_PaperHerramientasAutorizada_Yasse_archivos/image023.jpg")
Recibido: 12-05-2020 / Aceptado: 11-06-=
2020
/ Publicado: 03-07-2020
=
Herramienta Automatizada para documentos básicos de la
contabilidad=
Automated Tool f=
or
Accounting´s basic documents
Adriel Malvarez Cue=
llo. [1]=
DOI:<=
/span> https://doi.org/1=
0.33262/visionariodigital.v4i3.1272
=
Abstract. <=
/span>
The use of technologic=
al
tools that provide support to the process of taking of decisions,=
it allows to=
the
companies to obtain competitive advantages as consequence of the activation=
of
the process that will rebound in a remarkable way in the general yield of t=
he
organization. The Automated Tool for Accounting´s basic documents seeks to reach these results, without being left the tradi=
tional
mark. Its creation, bornen=
focad of the
necessities of students, focused in negotiating in an efficient way its time
and aspirations. Its complementation with the educational process is eviden=
t;
benefitting, as much professors as students, wi=
th a
bigger illustration and speed in the learning process. The reality of the l=
ink
university-technology is clearer and more necessary
Keywords: Accounting,
Automated Tool, time, learning.
=
Resumen.
El uso de
herramientas tecnológicas que proporcionan soporte al proceso de toma de
decisiones permite a las empresas obtener ventajas competitivas como
consecuencia de la agilización del proceso que repercutirá de manera notabl=
e en
el rendimiento general de la organización. La
Herramienta Automatizada para documentos básicos de Contabilidad y Finanzas
pretende alcanzar estos resultados, sin salirse del marco tradicional. Su
creación, parte de las necesidades de estudiantes, centrados en gestionar de
forma eficiente su tiempo y aspiraciones. Su
complementación con el proceso docente es evidente; beneficiándose, tanto
profesores como estudiantes, con una mayor ilustración y rapidez en el proc=
eso
de aprendizaje. La realidad del vínculo universidad-tecnología es cada día más clara y necesaria, apostando por ello se
encuentra la Facultad de Turismo de la Universidad de La Habana con la pues=
ta
en práctica de instrumentos de este tipo.
Palabras
clave: Contabilidad,
Herramienta Automatizada, tiempo, aprendizaje.
Introducción.
Las empresas en los actuales momentos están en perman=
ente
evolución tecnológica, necesitan de un sistema de investigación instantáneo=
que
lleve a cualquier miembro que solicite la referencia económica a obtenerla =
de
una manera rápida, de este modo se dispone de g=
ran
cantidad de información, con lo cual los negocios están en condiciones de
realizar notables progresos en materia de eficiencia, crecimiento y benefic=
ios.
En muchas empresas la información se está convirtiendo en el factor más imp=
ortante que diferencia a las compañías exitosas de las q=
ue no
lo son.
En la rama de la contabilidad es notable el avance qu=
e ha
provocado en las empresas, el procesamiento de los datos primarios por medio
del uso de sistemas informáticos, se ha beneficiado mucho
de la tecnología de la computación incluso más que cualquier otra área de
negocio. La aplicación de la computadora en la contabilidad es algo natural
porque estos equipos son ideales para realizar cálculos repetitivos.=
Los softwares contables se han convertido
en una herramienta de información económica necesaria dentro de los negocio=
s.
En una organización se puede ver la información de distintas maneras, según=
el
interés de su departamento. Así, el gerente pedirá los reportes financieros=
y
de ventas para conocer la realidad de la organi=
zación
y tomar decisiones oportunas.
Los sistemas computarizados permiten al personal de u=
na
empresa optimizar el tiempo para emplearlo en otras actividades a favor del
negocio, también dar valor agregado a otros servicios
debido a la agilidad de la información.
La información solicitada en la parte contable requie=
re de
un sistema que sea diseñado para servir de una manera fácil y rápida, pero =
a la
vez que proporcione la información oportuna y detallada sobre la situación<=
span
style=3D'border:none'> financiera de un negocio
Los sistemas informáticos empiezan a revolucionar la =
propia
naturaleza de la actividad económica, permiten entregar reportes de ventas y
existencias para cada uno de los productos o servicios y entregan estadísti=
cas
inmediatas de ventas y existencias en cualquier=
parte
del mundo.
A pesar del desarrollo del tema a nivel mundial. En e=
l país
existen pocos y en la Facultad de Turismo de la Universidad de La Habana, no
existe un software contable. De ahí que se plantea como problema el cómo agilizar el aprendizaje del proceso contable en =
la
Facultad de Turismo de La Universidad de La Habana.
Se conoce como Tecnología de información y comunicaci=
ón a
la utilización de técnicas en computadoras y ordenadores electrónicos para =
el
manejo y procesamiento de información,
específicamente la captura, transformación, almacenamiento, protección, y
recuperación de datos e investigación.
Los orígenes de la TIC son recientes; aunque el nombr=
e de
Tecnología de la Información se inicia en la década de 1970. Su utilización en los negocios se remonta a mediados del siglo =
XX,
durante la segunda guerra mundial; sin embargo, es en los últimos 20 años d=
onde
alcanza niveles de uso y aplicaciones tan variadas, que se ha convertido en=
un
área de gran amplitud e impacto en todos los as=
pectos
de la vida cotidiana, incluyendo la gerencia de cualquier empresa, en la cu=
al
hoy en día es casi indispensable.
La evolución de las TIC y el desarrollo de la indagac=
ión
contable han seguido caminos paralelos; la contabilidad, como sistema de investigación empresarial registra la
información de las actividades que realizan las empresas y, mediante los
estados bancarios, ofrece un reflejo de la imagen fiel de su patrimonio, su
situación financiera y sus resultados. (Weickgenannt & Turner, 2008)
La aplicación de las TIC en este ámbito, por tanto, tiene diferentes
efectos: por un lado, el avance en los instrumentos y programas informáticos
supone un registro más rápido y más actualizado de las operaciones de la
empresa.
La indagación registrada =
está
disponible y puede ser utilizada en cualquier momento para decisiones de la
entidad. Por otro lado, la transferencia de investigación desde el exterior
procedente de proveedores, clientes, administraciones públicas y otros
organismos, como los reguladores de la informac=
ión
contable, es inmediata, lo que permite que pueda estar permanentemente
actualizada.
La importancia del desarrollo de software se basa en =
su
capacidad de optimizar la productividad de otros sectores a través de la te=
cnología y mejoramiento de procesos a base de la industri=
a y
una economía basada en servicios. El desarrollo del sector, software y la
industria de las TIC están llevando a los países menos desarrollados, a un
camino de adelanto, modernización, conectividad a nivel
global y crecimiento económico.
Más allá, la producción de software y la prestación de
servicios, son actividades económicas cada vez más importantes, capaces de
crear empleos calificados y generar divisas por intermedio de las exportaci=
ones
de productos y servicios a distancia; esta
oportunidad se hizo posible a partir de los avances tecnológicos en las áre=
as
de comunicación y arquitectura de sistemas ocurridos en la última década.
En el mercado mundial hay una amplia variedad de paq<=
span
style=3D'border:none'>uetes de programas enfocados a la gestión administrat=
iva
contable. Las marcas se esmeran por entregar múltiples ventajas y beneficio=
s a
los empresarios. Sin embargo, algunos se han venido ubicando mejor y defini=
endo
con precisión, sus públicos objetivos.
Una de sus grandes
diferenciadores es el precio, otro, si es un software por suscripción onlin=
e o
de licencia vitalicia y, en resumen, sea cual sea el esquema, todos están
comprometidos en brindar un orden a la administración de la empresa. Cuba,
debido a restricciones de pago por internet y
limitaciones que impone el criminal bloqueo económico, presenta dificultade=
s a
la hora de adquirir o utilizar estos programas. Sin embargo, existen softwa=
res
libres o gratuitos, pero en su mayoría son versiones de prueba o herramientas limitadas.
La prensa nacional confirma que, Cuba dispone de 38
sistemas contables informatizados certificados, de ellos, ocho son de
producción nacional, pero aún la contabilidad no se encuentra totalmente
informatizada en el país.
Una herramienta digital p=
ara
llevar por cuenta propia la contabilidad de quienes poseen una licencia
operativa en el sector no estatal fue desarrollada y puesta a la venta por =
la
Empresa de Tecnologías de la Información y Servicios Telemáticos Avanzados =
(Citmatel), bajo el nombre Adminis=
tre su
negocio.
Se evidencia el empeño del país por avanzar en este s=
entido
pese a las dificultades, observándose también la iniciativa en el sector no
estatal. La pequeña empresa por sus características de menor rango de
operaciones y mayor centralización de recursos,
presenta facilidades de aplicación para este tipo de instrumentos.
Considerándose también que podrían ajustarse de una manera más específica a=
los
requerimientos necesarios para su gestión.
En el caso de la universidad, se
conoce que no es notable la presencia de los softwares contables. Aunque los
estudiantes puedan adquirir o conocer de alguno por sus propios medios esto=
no
garantiza que se adecue al contenido que necesita, ya que generalmente los
softwares contables muestran salidas ya elabora=
das y
no documentos detallados como el procedimiento manual tradicional. Por lo
tanto, este es un limitante que sin lugar a dudas obstaculiza el vínculo
universidad-tecnología.
La situación actual que presenta la Facultad de Turi<=
span
style=3D'border:none'>smo de la Universidad de La Habana es que carece de un
software contable. Sin embargo, el colectivo de profesores de la asignatura
Contabilidad y Finanzas afirman que es una necesidad inminente dado el cont=
exto
actual y la relación universidad-tecnología. Ad=
emás,
podría y debería ser incluido en las temáticas de la asignatura con el obje=
tivo
de facilitar la impartición de contenidos, propiciando a su vez un mejor y =
más
rápido aprendizaje.
Metodologí=
a.
La herramienta se diseñada mediante el programa Microsoft Excel y utiliza las características fundame=
ntales
de las hojas de cálculo para lograr la automatización del proceso contable =
en
cuestión. Las combinaciones de fórmulas utilizadas y las referencias entre
diferentes hojas de cálculo brindan mayor facil=
idad y
rapidez, sin la necesidad de recursos informáticos de avanzado nivel
tecnológico.
La fundamentación teórica de la herramienta propuesta=
se
encuentra en ciencias como Contabilidad y Finanzas, destacando la confecció=
n de
documentos básicos de contabilidad, la informac=
ión
brindada por las razones financieras, ecuaciones necesarias, entre otras.
La herramienta se constituye a través de hojas de cál=
culo,
en un orden lógico o algoritmo de trabajo, siendo este el utilizado a la ho=
ra
de realizar el proceso contable de forma manual.
Haciendo que los datos introducidos en la primera hoja sean necesarios para
trabajar en la segunda, y así sucesivamente hasta el final, que sería la
situación financiera de la empresa según sus ratios financieros.
Las ventajas que aporta la implementación de este sis=
tema
según el autor de esta investigación son:
Las limitaciones que aporta la implementación de este
sistema según el autor de esta investigación son:
Para una comprensión plena de este trabajo se divide =
por
hojas la explicación de cada documento básico que forma parte de este pr
Esta situación genera una gran pérdida de tiempo,
agregándole lo trabajoso que resulta sumar todos los importes de las cuentas
que se registran. La herramienta automatizada se limita a solo la introducc=
ión
de las cuentas y sus importes, sumando
automáticamente los mismos. Mientras que, en caso de algún error, esta dete=
cta
el asiento en que este se encuentra. Tal como se muestra en la figura 1.
Figura 1. Hoja de Cálculo de Libro Diario
![](3D"4_PaperHerramientasAutorizada_Yasse_archivos/image024.png")
Fuente: Elaboración propia.
Este procedimiento se hace utilizando la Cuenta T, pe=
ro
esto es generalmente académico, para ahorrar ti=
empo y
por su facilidad.
La herramienta solo requiere de la introducción del d=
ébito
o crédito tal y como se registró en el Libro Diario, en cada una de las cue=
ntas
que representa, y esta determina el saldo. Para ello es
necesario conocer previamente la naturaleza de las cuentas.
Figura 2. Modelo de
Cuenta T en hoja de Cálculo. Una para cada cuenta registrada.=
![](3D"4_PaperHerramientasAutorizada_Yasse_archivos/image025.png")
Fuente: Elaboración propia.
Bien sabemos que toda operación conlleva un intercamb=
io de
valores en sentido contrario; toda transacción origina por lo menos un cargo y un abono por importes iguales; si e=
sto se
cumple en el registro de cada operación, el conjunto de todas las operacion=
es
debe dar como resultado un equilibrio entre todos los cargos y todos los
abonos. (Maldonado)
Así entonces se puede con=
cebir
como el documento comprobatorio de todo el registro realizado en los libros
básicos, mostrando todos los saldos y totales de las cuentas que interviene=
n.
Con solo la introducción de las cuentas y sus importes, en esta hoja de la
herramienta quedará conformado este documento.
Además, el documento mostrará con una (x), la casilla final si los débitos =
son
diferentes de los créditos.
Figura 3. Hoja de Cálculo de Balance de Comprobación.
![](3D"4_PaperHerramientasAutorizada_Yasse_archivos/image026.png")
Fuente: Elaboración propia.
En primer lugar, como su nombre lo indica va a contab=
ilizar
el cierre del período. Se dejarán saldadas toda=
s las
cuentas acreedoras y deudoras. Finalmente es aquí donde se acuña el capital=
de
la empresa al final del ejercicio. El procedimiento de confección en la
herramienta es similar al del libro diario, pero es necesario hacer algunas concesiones y cálculos adicionales.=
Esto
está implícito y descrito en la propia hoja de cálculo correspondiente. Cabe
destacar que un ejercicio pude tener tres finales posibles: ganancia, pérdi=
da o
ninguno. Para cada caso existe un método de
resolución diferente donde influye además la existencia o no, de una cuenta
personal a favor del propietario.
El Balance General, junto al Estado de Resultados,
constituye el informe contable más importante que debe
elaborar la empresa al finalizar cada ejercicio contable; en este caso se t=
rata
de presentar en forma clasificada todas las cuentas que representan bienes,
derechos, obligaciones y el capital para una fecha dada, es decir una relac=
ión
de las cuentas reales, de orden y de valuación =
que
presenten la situación de la empresa en marcha para la fecha de cierre.
El Estado de Resultados, a diferencia, recoge las cue=
ntas
nominales (Ingresos y Gastos) dado su carácter perecedero y efímero, lo que
claramente las diferencias de las cuentas reale=
s.
Define la utilidad neta del ejercicio, después de analizar todas las cuentas
referentes.
Ambos documentos se realizan de forma similar, siendo
necesario un estudio previo de realización de los mismos. Es necesaria la i=
ntroducción de cuentas y la colocación de valores en las =
filas
correspondientes.
Figura 4. Hoja de Cálculo de Balance General.
![](3D"4_PaperHerramientasAutorizada_Yasse_archivos/image027.png")
Fuente: Elaboración propia.
Figura 5. Hoja de Cálculo de Estado de Resultados.
![](3D"4_PaperHerramientasAutorizada_Yasse_archivos/image028.jpg")
Fuente: Elaboración propia.
El Análisis Vertical, es la evaluación del funcionami=
ento
de la empresa en un periodo ya especificado. Este análisis según sirve para
poner en evidencia la estructura interna de la empresa, también permite la
evaluación interna y se valora la situación de =
la
empresa con su industria. (Universidad Interamericana Para El Desarrollo)
El Análisis Horizontal se realiza con Estados Financi=
eros
de diferentes periodos, quiere decir de diferentes años y se examina la
tendencia que tienen las cuentas en el transcur=
so del
tiempo ya establecido para su análisis. El cálculo de este análisis se real=
iza
con la diferencia de dos o más años para tener como resultado valores absol=
utos
y con porcentaje tomando un año base para poder tener
datos relevantes que analizar. En dado caso que se haga el examen con los
valores absolutos o los porcentajes, podría resultar un error en la toma de
decisiones.
Con los datos pertinentes introducidos, solo se neces=
ita
interpretar los resultados de cada tipo de anál=
isis.
Figura 6. Hoja de C=
álculo
para Análisis vertical y Horizontal de los estados de resultado de dos
períodos. Semejante al mismo análisis del Balance General.
![](3D"4_PaperHerramientasAutorizada_Yasse_archivos/image029.png")
Fuente: Elaboración propia.
Para calcula=
r una
razón significativa debe existir una relación significativa entre las dos cifras, de manera tal que, para vari=
ar el
comportamiento del resultado de la razón, se pueda tomar una acción correct=
iva
sobre cualquiera de las partidas que la determinaron, o sobre ambas, aunque=
una
interpretación completa de una razón frecuentem=
ente
requiere investigación adicional de los datos básicos. Las razones
representaron una ayuda para el análisis e interpretación, pero no sustituy=
en
un buen juicio analítico.
Al analizar cambios en pesos, en porcentajes y en raz=
ones,
los analistas financieros constantemente buscan=
algún
patrón de comparación (estándares de comparación) que pueda utilizarse para
juzgar si las relaciones que han encontrado son favorables o no.
No es necesaria la introducción de datos, una vez
realizados los análisis verticales y horizontal=
es, se
podrán determinar las razones financieras. No es necesario conocer los valo=
res
ideales de cada razón, basta con colocar el cursor encima del resultado y se
mostrarán los valores requeridos. Además de que las celdas verdes contendrán los resultados favorables, las rojas los val=
ores
negativos o peligrosos y las amarillas los relativamente neutrales o de exc=
eso.
Figura 7. Hoja de
Cálculo de Razones Financieras. Ejemplo aleatorio de empresa =
con mala actividad comerc=
ial.
![](3D"4_PaperHerramientasAutorizada_Yasse_archivos/image015.png")
Fuente: Elaboración propia.
Conclusiones:
La presente investigación permitió arribar a las sigu=
ientes
conclusiones:
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PARA CITAR EL ARTÍCULO INDEXADO.
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ite'>Malvarez Cuello, A. (2020). Herramienta Automatizada para documentos básicos de la contabilidad. Visionario Digital, 4(3), 48-61.
https://doi.o=
rg/10.33262/visionariodigital.v4i3.1272
![3Deditorial1.png](3D"4_PaperHerramientasAutorizada_Yasse_archivos/image030.jpg")
El artículo que se publica es de exclusiva responsabilidad de los autor=
es y
no necesariamente reflejan el pensamiento de la Revista Visionario Digital.
El
artículo queda en propiedad de la revista y, por tanto, su publicación parc=
ial
y/o total en otro medio tiene que ser autorizado por el director de la Revista Visionario Digital.
<=
o:p>
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