Feasibility study of a web design for the registration, control and
monitoring of the academic syllables in the Universities.
Luis Alfonso Núñez Fr=
eire.[1=
], Miguel Mesias Moreta Chávez.[2=
], Nexar Ignacio Baque Yoza.[3],
Gerardo
Alfredo Solano Gutiérrez.[4], Juan Carlos Sarmien=
to
Saavedra.[5] & Ramiro Enrique =
Guaman Chávez.[6]
Recibido: 10-10-2018 / Revisado:
17-11-2018 /Aceptado: 04-12-2018/ Publicado: 05-01-2019
This research is carried out in order to carry out=
a
feasibility study on a web system implementation to record, control and fol=
low
up the syllabi for an adequate control that can be made on the academic pro=
gress
and, on the planning of the teaching units, it depends to a great extent the
success or achievement of the proposed objectives both university headquart=
ers
located in the province of Esmeraldas and the director of the university
headquarters in La Concordia. The analysis made to the control process that
takes place in the educational community, made it possible to show that
information systems are managed using manual processes, spreadsheets and ev=
en
non-standardized procedures that make the control that can be carried out o=
ver
academic and Class plans can not be made, using=
free
software tools and applying the design standards proposed by Software
Engineering, by implementing the system in the institution's computer netwo=
rk,
within a Client-Server architecture. it has managed to improve the control =
of
the compliance of the Syllables and the curriculum planning of the classroo=
m,
improving the processes and automating the procedures in a new digital
information system.
Keywords:
Resumen.
Esta
investigación se realiza con el fin hacer un estudio de factibilidad sobre =
una
implementación de sistema web para registrar, controlar y dar seguimiento al sílabo para un ad=
ecuado
control que se pueda realizar sobre el avance académico y, sobre la
planificación de las unidades didácticas, depende en gran medida el éxito o=
la
consecución de los objetivos propuestos tanta universidad matriz ubicado en=
la
provincia de Esmeraldas y el director de la sede universitaria en La Concor=
dia.
El análisis realizado al proceso de control que se efectúa en la comunidad
educativa, permitió evidenciar que se manejan sistemas de información que
utilizan procesos manuales, hojas de cálculo e incluso procedimientos no
estandarizados que hacen que el control que se pueda llevar sobre el avance
académico y los planes de clase, no se pueden realizar, usando herramientas=
de
software libre y aplicando los estándares de diseño que propone la Ingenier=
ía
de Software, mediante la implementación del sistema en la red informática d=
e la
institución, dentro de una arquitectura Cliente-Servidor, se ha lograra mej=
orar
el control del cumplimiento del Sílabos
y la planificación del currículo del aula, mejorando los procesos y
automatizando los procedimientos en un nuevo sistema de información digital=
.
Palabras claves: Software, planificac=
ión
académica, Sistemas de información documental, Academia.
Introducción.
Las
instituciones de educación superior, para cumplir y ejecutar las cátedras
universitarias y desempeñar su rol de formadores en educación deben desarro=
llar
planificaciones curriculares como, sílabos, planes de clase y seguimiento al
cumplimiento del sílabo, por lo tanto, están obligados y encargados de segu=
ir
la programación, preparar la evaluación y contribuir al inter- aprendizaje
apoyados en las didácticas (Drago , 2017)<=
/span>.
La
Universidad Luis Vargas Torres sede La Concordia al ser una de las
instituciones del estado y más importante de la región, contribuye al
desarrollo y formación de miles de jóvenes de diferentes provincias. Los
syllabus, es uno de los instrumentos fundamentales para realizar de una man=
era
sistemática el trabajo del profesor en todo el ciclo académico por cada una=
de
las materias que imparte, con el fin de realizar con más eficacia cada uno =
de
los procesos, metodología, técnicas, instrumentos y evaluación que tiene el
estudiante dentro de su área o entorno del aula (De
la Torre, Oliver , & Sevillano, 2010).
Con
este propósito y conociendo que los docentes contribuyen en forma positiva =
al
aprendizaje en las instituciones superiores, se aspira coadyuvar a la gesti=
ón
que desarrollan las instituciones al ejercer un control sobre el trabajo que
realizan los docentes en relación al desarrollo del contenido académico que=
se
imparte en clases (Sílabos), (Macedo, 2012=
).
En la actualidad, la institución cuenta =
con un
sistema de control de Sílabos en base a procesos dispersos, entregas en
digital, hojas de Excel, Word, hojas de registro (leccionarios), que son
llenados por los docentes con datos confusos que no coinciden con el progra=
ma
académico debido a que el leccionario no siempre se encuentra en el aula po=
r la
falta de organización de los responsables académicos (Puebla , 2014). Por esta falta de organización y registros
inadecuados en la sede universitaria requiere la automatización para el
registro y seguimiento de los contenidos académicos que los docentes impart=
en
en cada asignatura, para que los seguimientos diarios se ingresen de manera
correcta y con datos reales, cosa que no sucede en la actualidad con el uso=
de
los leccionarios (Jere, Hasbún, &
Rittershaussen, 2015).
Mediante el uso de una herramienta web
desarrollada para llevar el seguimiento y cumplimiento de los sílabos de los
docentes, el sistema llamado Lightswitch HTML, =
que
sería usado de aplicación en la educación
(Naranjo & Urrutia, 2016). Esta aplicación web servirá para el
control y registro de los sílabos, de esta manera eliminar la documentación=
que
conlleva que cada docente que entrega impresa al departamento académico de =
la
institución, optimizando tiempo y recursos, para tener así información
eficiente y veraz, la aplicación web será desarrollada bajo software libre,=
que
utilizará para su diseño la metodología de Proceso racional unificado tambi=
én
conocido por sus siglas (RUP), compuesto de cuatro fases denominadas (Rocafuerte & Figeroa , 2016):
·&nb=
sp;
Incepción o inicio
·&nb=
sp;
Elaboración
·&nb=
sp;
Desarrollo o Construcción
·&nb=
sp;
Transición o transición.
Lo que permite un desarrollo confiable e=
n lo
que ha modelado de sistemas se refiere. Se utilizará además las herramientas
UML (lenguaje unificado de modelado) para realizar los diagramas que servir=
án
de apoyo en el desarrollo del proyecto. Se utilizará la plataforma de
desarrollo WAMP Para el desarrollo y construcción del sistema (Naranjo & Urrutia, 2016).
·&nb=
sp;
Windows, como sistema operativo;
·&nb=
sp;
Apache, como servidor web;
·&nb=
sp;
MySQL, como gestor de bases de datos=
;
·&nb=
sp;
PHP como lenguajes de programación.
El
uso de este sistema de infraestructura denominado WAMP posibilita subir pág=
inas
HTML a internet y permite administrar en ellas. Además, un WAMP ofrece
lenguajes de programación para desarrollar aplicaciones web.
Mediante
esta solución tecnológica la sede universitaria optimizará este proceso
haciendo uso de la tecnología que en la actualidad exige el mundo moderno.
Tiene una relevancia social con los beneficiados, que serán el departamento
académico y los docentes de esta institución, porque contarán con una herra=
mienta
donde podrán realizar seguimiento de sus avances planificados (Villalobos, 2003). El desarrollo de esta
investigación asiste a uno de los procesos fundamentales que tiene la sede
universitaria y que con esta aplic=
ación
se podrá obtener información más fiable, lo que permitirá emitir reportes
después de que los avances sean grabados, permitiendo así disminuir las 10
horas que es el tiempo que emplean entre
el control , registro y seguimiento del avance académico, en comparación de=
un
aproximado de 3 horas (en todos los
procesos) con el uso del sistema y que a su vez
permitirá reducir gastos.
Método y materiales <= o:p>
Planificar
una estrategia para un trabajo investigativo que involucre el desarrollo de
sistemas informáticos, y la implementación de los mismos en situaciones rea=
les,
debe ser un aspecto fundamental en el proceso de consolidación de los grupo=
s y
líneas de investigación, por tal motivo, se obtienen en primera instancia la
información obtenida por las observaciones realizadas y las entrevistas
informales, las cuales dieron las pautas necesarias para la elaboración de =
la
encuesta. Cabe destacar que el desarrollo de la investigación está enmarcado
como una investigación mixta, es decir, de campo y documental. Para acercarse a las características del
problema en estudio y extraer de ellas información, se vale de cualquier
recurso que le permita alcanzar sus objetivos.
En
cuanto a la técnica utilizada para la obtención de la muestra representativ=
a,
se utilizó el muestreo intencional donde se eligen los individuos
representativos de la población que interviene en el diseño y control del
sílabo. se sigue el criterio del investigador para seleccionar a los sujetos
que puedan facilitar la información necesaria, de tal manera que se conside=
ra
todo el conjunto universo objeto del presente trabajo de investigación,
conformado por 41personas entre ellos 1 Directivos General, un Director
Académico, un Administrativo 48
docentes de la sede universitaria La Concordia.
Análisis de resultados
Determinar
la factibilidad y aceptación del sistema propuesto por parte de los docente=
s y
personal administrativo de la Sede universitaria a continuación detallaremos
los resultados.
Tabla 1.
¿Participa Ud. de manera directa en la elaboración de los sílabos
correspondientes a una determinada materia?
|
FRECUENCIA |
|
PORCENTAJE |
|
|
39 |
95% |
|
|
2 |
5% |
|
|
0 |
|
|
TOTAL |
41 |
100% |
Elaborado
por: Grupo Investigador
La
participación del personal encuestado sobre el proceso de elaboración del
sílabo, se puede observar en un alto porcentaje. Esto es un indicador
importante de que los principales actores del presente trabajo de investiga=
ción
son los profesores con un 95% de participación. Con respecto al 5%, se pudo
constatar que estos corresponden a personal que no está totalmente involucr=
ado
en el tema.
Tabla
2.
¿Cómo estima la carga de trabajo en la elaboración de los syllabus en la
actualidad?
|
FRECUENCIA |
CANTIDAD |
PORCENTAJE |
|
|
35 |
85% |
|
|
2 |
5% |
|
|
2 |
5% |
|
|
2 |
5% |
|
TOTAL |
41 |
100% |
Elaborado por: Grupo
Investigador
La
mayoría de los encuestados manifiestan el 85% afirma que la carga de trabajo
para la elaboración del sílabo consume muchos recursos materiales y tiempo,
debido a procesos manuales que deben ser desarrollados en el sistema de
información actual, esto representa una carga alta de trabajo, nuevamente el
porcentaje minoritario lo conforma personal que no participan en la elabora=
ción
del syllabus.
Tabla 3.
Considera que el control que se lleva con respecto al cumplimiento de la
planificación del syllabus es:
|
FRECUENCIA |
CANTIDAD |
PORCENTAJE |
|
|
0 |
- |
|
|
0 |
- |
|
|
2 |
5% |
|
|
39 |
95% |
|
TOTAL |
41 |
100% |
Elaborado por: Grupo
Investigador
Se
ha evidenciado una inconformidad por parte de los encuestados, al momento de
ser consultados en el diseño y evaluación del cumplimiento del sílabo,
consideran que el control actual no se encuentra debidamente implementado, =
ya
que no se considera ciertos factores que merman el trabajo de los docentes,
sobre todo por la amplitud del currículo que deben cumplir, de los docentes
encuestados el 95% de ellos no están de acuerdo con el proceso de control
actual.
Tabla 4.
la generación de informes respecto al cumplimiento de la planificación del
syllabus le representa una carga de trabajo:
|
FRECUENCIA |
CANTIDAD |
PORCENTAJE |
|
|
35 |
85% |
|
|
4 |
10% |
|
|
1 |
2% |
|
|
1 |
2% |
|
TOTAL |
41 |
100% |
Elaborado por: Grupo
Investigador
Referente
a la carga de trabajo que representa la elaboración de informes sobre el
cumplimiento de la planificación de los syllabus, el 86% de los encuestados=
nos
indicaron que la carga de trabajo es alta, los resultados indican que la el=
aboración
de informes le agrega una carga de trabajo adicional a las actividades
inherentes al cumplimiento del currículo, sobre todo para aquellos docentes=
que
no dominan las TICS, y deben utilizar procesos manuales.
Tabla 5.
Considera que deberían existir otros mecanismos para el control del
cumplimiento académico por parte de los docentes, cuáles estimas convenient=
es.
|
FRECUENCIA |
|
|
|
|
20 |
49% |
|
|
5 |
12% |
|
|
15 |
37% |
|
|
1 |
2% |
|
TOTAL |
41 |
100% |
Elaborado por: Grupo
Investigador
Estos
resultados nos servirán para determinar las preferencias del personal docen=
te y
administrativo hacia la utilización de mecanismos de control con el empleo =
de
las Tecnologías de la Información, del análisis obtenido, se observa que el=
49%
de los encuestados, consideran que la intervención de la implementación de =
una
solución tecnológica en el proceso de control del syllabus es necesaria el
porcentaje minorista corresponde a encuestados que aún mantienen brechas
tecnológicas.
Tabla 6.
Participaría de manera activa en la propuesta de implementación de una solu=
ción
informática para mejorar el control del syllabus:
|
FRECUENCIA |
|
|
|
|
38 |
93% |
|
|
0 |
- |
|
|
3 |
7% |
|
|
0 |
- |
|
TOTAL |
41 |
100% |
Elaborado
por: Grupo Investigador
El
93%, de los encuestados afirmaron que participarían activamente para la
consecución satisfactoria del proyecto, estos resultados nos demuestran que=
la
implementación de un sistema para el control y seguimiento de los sílabos de
docentes Universidad Técnica Luis Vargas Torres de Esmeraldas Sede La Conco=
rdia
” gozaría de gran aceptación tanto de personal docente como administrativo =
de
la Institución, y se convierte en una oportunidad para determinar la
factibilidad de implementación del sistema propuesto.
Tabla 7. Considera
que debería existir una herramienta tecnológica que facilite el control del
contenido académico y la generación de informes de manera automática:
|
FRECUENCIA |
CANTIDAD |
PORCENTAJE |
|
|
39 |
95% |
|
|
0 |
- |
|
|
2 |
5% |
|
TOTAL |
41 |
100% |
Elaborado por: Grupo
Investigador
El
95% de los docentes opinan que es necesaria la existencia d=
e un
sistema informático que permita facilitar el control del cumplimiento y la
generación automática de informes y de esta manera se puedan minimizar el u=
so
excesivo de recursos humanos, materiales y tiempo, implementados en el dise=
ño,
evaluación y control del syllabus, incluso, los docentes que mantienen brec=
has
tecnológicas también consideran ser parte de este proceso, mientras que el =
5%
le es indiferentes que exista un sistema.
Tabla
8.
Estaría dispuesto a cambiar la forma tradicional de gestión de los planes de
clases mediante el uso de un sistema informático y base de datos:
|
FRECUENCIA |
CANTIDAD |
PORCENTAJE |
|
|
35 |
85% |
|
|
4 |
10% |
|
|
2 |
5% |
|
TOTAL |
41 |
100% |
Elaborado
por: Grupo Investigador
En
cuanto a la resistencia al cambio en la manera tradicional de llevar la
información, el 85% de los encuestados, está de acuerdo en la utilización d=
e un
sistema informático con base de datos que permita mejorar procesos y evitar
errores que se comenten en la actualidad; ya que la mayoría de procesos son
llevados de forma manual lo que representa un esfuerzo adicional dentro del
proceso de cumplimiento en sílabo, la injerencia que tiene la sociedad de la
información, deben ser aprovechadas en la sede universitaria y un 10% dice que no es necesario cambi=
ar la
estructura existente mientras que 5% no le afectaría en nada la utilización
tanto del sistema o hacerlo manualmente.
Tabla
9.
Para el caso de los sistemas informáticos que ayudan en la gestión del sillabos, cuáles consideras que debería ser los lugar=
es de
acceso al mismo:
|
FRECUENCIA |
CANTIDAD |
PORCENTAJE |
|
|
20 |
49% |
|
|
15 |
37% |
|
|
5 |
12% |
|
|
1 |
2% |
|
TOTAL |
41 |
100% |
Elaborado
por: Grupo Investigador
Al
consultarle al personal participante de la encuesta a la Sede
universitaria acerca de sus
preferencias, del lugar de acceso =
al
sistema informático para el control del sílabos, nos respondieron de la
siguiente manera: 49% optan por ingresar a la aplicación en el aula de clas=
e de
la institución, 37% eligieron el acceso desde la sala docente, mientras que=
13%
prefieren acceder desde la casa y el 2% le es indiferente la manera de ingr=
esar
al sistema, lo que indica que no mantienen preferencia específica por ningu=
no
de los lugares mencionados anteriormente. En base a las respuestas obtenidas
podemos notar que los usuarios finales necesitarán diferentes alternativas =
de
tal manera que ellos elijan la que mejor se adapte a sus necesidades.
Discusión
De
los resultados obtenidos se identificó que principales actores en el diseño=
y
elaboración del sílabo son los profesores con un 95% de participación, de la
misma manera al análisis de resultado nos muestra que hay un 85% de docentes
que manifiestan que la carga de trabajo para la elaboración del syllabus es
elevada debido a los procesos manuales que desarrollan.
Estas
cargas de trabajo inciden en el cumplimento del currículo y de la planifica=
ción
del aula, ya que existe un 95% de los docentes que manifiestan inconformidad
con el proceso vigente. Esto también afecta la entrega de informes referent=
e al
seguimiento del cumplimiento de las unidades académicas, donde el 86% de los
encuestados consumen mucho tiempo en la elaboración de los mismos. En cuant=
o a
que medios les gustarían a los actores del proceso de elaboración y control=
de
sílabos, la mayoría de los encuestados coinciden en que se deberían impleme=
ntar
soluciones tecnológicas como sistemas informáticos y bases de datos, solo el
12% prefiere mantenerse con libros de Excel.
Además,
se afirman que participarían en la implementación de un sistema para el con=
trol
y seguimiento de los sílabos de docentes en la Universidad Técnica Luis Var=
gas
Torres de Esmeraldas Sede La Concordia el cual permitiría la gestión eficie=
nte
de estos procesos.
Conclusiones
·&nb=
sp;
En el análisis preliminar del control del sílabo, se logró
constatar un promedio de tiempo de procesos de 10 horas en la revisión y
control del syllabus de las asignaturas, al implementar la solución tecnoló=
gica
en ambiente web, se pudo reducir estos tiempos en un 70% aproximadamente,
permitiendo una gestión más eficiente.
·&nb=
sp;
Mediante la implementación del paquete de instalación
·&nb=
sp;
El estudio de factibilidad del diseñó un modelo de datos
relacional, el cual va almacenar la información pertinente al sistema de
control de sílabos, aplicando políticas de seguridad en el acceso al softwa=
re y
hardware que contienen los datos de la aplicación, mejorando en un 80% las
vulnerabilidades que mantenía el anterior sistema de información.
De la Torre, S., O=
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Para citar el artículo indexado.
=
=
Núñez
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Guaman R. (2019). Estudio de factibilidad de un
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http://cienciadigital.org/revistacienciadigital2=
/index.php/CienciaDigital/article/view/280/676
=
El artículo que se
publica es de exclusiva responsabilidad de los autores y no necesariamente
reflejan el pensamiento de la Revi=
sta
Ciencia Digital.
El
artículo queda en propiedad de la revista y, por tanto, su publicación parc=
ial
y/o total en otro medio tiene que ser autorizado por el director de la Revista Ciencia Digital.
[1] Universidad Técnica Luis Vargas Torres =
de
Esmeraldas, Ecuador alfnunez@gmail.com
[2] <=
span
lang=3DES-EC style=3D'font-size:10.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;
mso-ansi-language:ES-EC'> <=
span
lang=3Des-419 style=3D'font-size:10.0pt;font-family:"Times New Roman",serif=
'>Universidad
Técnica Luis Vargas Torres de Esmeraldas, Ecuador, saisem_m@hotmail.com
[3] =
[4] =
a_solano_g@hotmail.com
[5] =
[6] = enry.eg@hotmail.com
www.cienciadigital.org =
Vol.
3, N°1, p. 190-200, enero - ma=
rzo,
201